Pelatihan Komputer dan Perangkat Lunak – Banyak organisasi mengabaikan pelatihan komputer bisnis yang memungkinkan karyawan menggunakan TI secara efektif. Pelatihan perangkat lunak dan komputer dapat menjadi bagian yang hilang dari strategi TI perusahaan.
Pelatihan Komputer dan Perangkat Lunak
Mengapa pelatihan komputer?
computer-training-software – Pelatihan membantu Anda memaksimalkan investasi Anda di bidang TI. Memiliki karyawan yang tahu bagaimana melakukan sesuatu dengan benar akan membuat perusahaan Anda lebih efisien, memotong biaya dukungan TI bisnis dan merampingkan proses bisnis. Selain itu, pelatihan perangkat lunak yang tepat dapat mengurangi frustrasi di antara staf Anda.
Baca Juga : 6 tips untuk membuat pelatihan perangkat lunak yang hebat
Tidak ada yang lebih buruk daripada bergulat dengan komputer untuk membuatnya melakukan apa yang Anda inginkan? terutama ketika mungkin hanya membutuhkan sesi pelatihan singkat untuk mempelajari cara melakukannya. Manfaat pelatihan komputer dan perangkat lunak memang perlu ditimbang dengan biaya, tetapi sebagian besar perusahaan akan mendapat manfaat dari beberapa pelatihan komputer bisnis formal.
Pelatihan komputer di tempat kerja
Banyak perusahaan menggunakan pelatihan komputer di tempat kerja hampir secara eksklusif. Meskipun mendorong karyawan untuk menyampaikan pengetahuan satu sama lain adalah penting, terlalu percaya pada pelatihan kerja dapat mengakibatkan praktik buruk mengakar dalam bisnis Anda. Selain itu, tanpa struktur formal, sulit untuk memastikan bahwa karyawan Anda mendapatkan pelatihan yang akan meningkatkan keterampilan TI mereka dan menguntungkan bisnis Anda.
Kebutuhan pelatihan perangkat keras dan perangkat lunak
Cara terbaik untuk menilai kebutuhan pelatihan komputer Anda adalah dengan menjalankan analisis kebutuhan pelatihan.Tanyakan kepada staf Anda apa yang mereka butuhkan bantuan , dan lihat bagaimana kinerja bisnis Anda. Apakah Anda menggunakan TI dengan cara yang membantu memenuhi tujuan bisnis Anda? Apa kelemahan yang dapat Anda atasi dengan pelatihan komputer yang tepat? Setelah Anda membangun gambaran tentang di mana ada celah, Anda dapat mengisinya dengan berbagai jenis pelatihan:
- Pelatihan internal. Staf berpengetahuan dalam bisnis Anda dapat melatih karyawan lain. Satu-satunya biaya untuk ini adalah waktu yang dibutuhkan. Ini berguna untuk berbagi pengetahuan setelah satu karyawan mengikuti kursus pelatihan.
- Kursus umum . Terbuka untuk siapa saja, ini biasanya lebih murah daripada memiliki pelatih yang datang ke bisnis Anda, tetapi Anda tidak dapat menyesuaikan konten pelatihan dengan kebutuhan spesifik Anda. Kursus umum satu hari dapat menelan biaya mulai dari £150.
- Pelatih dan konsultan eksternal. Ini dapat mengunjungi bisnis Anda untuk menjalankan pelatihan yang disesuaikan. Ini mungkin mahal (£ 500 atau lebih untuk sehari), tetapi bisa hemat biaya jika banyak staf yang hadir. Pemasok TI atau perusahaan pendukung Anda mungkin dapat menawarkan pelatihan semacam ini dengan harga diskon.
- Latihan mandiri. Konten online (lihat di bawah), dan sumber pelatihan yang lebih tradisional seperti buku yang ditulis oleh para ahli, akan membantu staf memahami TI Anda dan memungkinkan mereka melakukannya pada waktu dan lokasi yang sesuai untuk mereka.
- Pelatihan daring. Sekarang ada banyak sekali kursus online yang mencakup semua aspek TI. Mereka seringkali berharga kurang dari £50 dan staf dapat menyelesaikan kursus di tempat kerja atau di rumah dengan kecepatan mereka sendiri. Berikut adalah beberapa sumber pelatihan online yang bagus .
Anda mungkin dapat memotong biaya pelatihan komputer dengan memanfaatkan kursus dan hibah pelatihan gratis.
Meninjau pelatihan komputer Anda
Setelah bisnis Anda menerapkan beberapa pelatihan TI, lakukan tinjauan pelatihan rutin untuk memastikan Anda membelanjakan anggaran di tempat yang tepat. Mintalah karyawan untuk menilai kualitas kursus yang mereka hadiri, dan mintalah umpan balik tentang pelatih yang datang ke bisnis Anda. Anda juga harus meninjau efektivitas pelatihan komputer.
Apakah karyawan Anda sekarang lebih nyaman menggunakan TI? Apakah jumlah masalah dukungan berkurang? Apakah bisnis Anda berkinerja lebih efektif sebagai hasilnya? Ingatlah bahwa pelatihan komputer hanya efektif bila Anda memberi staf Anda kesempatan untuk berlatih dan menyerap apa yang mereka pelajari. Ini mungkin menghabiskan waktu dan uang Anda, tetapi seluruh perusahaan Anda akan mendapat manfaat dalam jangka panjang.