Cara Menghindari Kesalahan Umum Saat Menerapkan Pelatihan Software – Menerapkan Pelatihan Software karyawan bukanlah hal yang mudah. Terutama ketika Anda memiliki tenaga kerja yang beragam dengan persyaratan dan preferensi pelatihan yang berbeda. Dalam artikel ini, saya membagikan cara memaksimalkan manfaat dan meminimalkan jebakan.

Cara Menghindari Kesalahan Umum Saat Menerapkan Pelatihan Software

computer-training-software – Mencoba melatih tim Anda dan mempersiapkan mereka untuk setiap rintangan di jalan bisa jadi mahal. Meskipun berinvestasi dalam pelatihan karyawan baru, LMS dapat membantu meregangkan anggaran Anda dan meningkatkan alokasi sumber daya, masih ada banyak jebakan yang dapat Anda hadapi saat menerapkan perangkat lunak baru Anda. eBuku kami dapat membantu Anda membuat rencana tindakan dan merampingkan peluncuran LMS Anda terlepas dari berapa banyak sumber daya yang Anda miliki. Pertama, mari kita membahas beberapa tip untuk memanfaatkan Pelatihan Software karyawan baru Anda sebaik-baiknya dan meminimalkan hambatannya.

Baca Juga : 10 Alasan Teratas untuk Mempelajari JavaScript

4 Tips Untuk Memaksimalkan Manfaat Dan Mengecilkan Kekurangannya

1. Tetapkan Anggaran Realistis Sebelum Memeriksa Vendor LMS

Banyak organisasi terjun langsung ke dalam proses penelitian tanpa gagasan yang jelas tentang berapa banyak yang bersedia (atau mampu) mereka keluarkan. Ini menghasilkan opsi yang terlalu mahal di daftar pendek Anda, yang hanya membuang-buang waktu. Atau Anda berinvestasi pada alat yang salah yang pada akhirnya membuat Anda melebihi anggaran karena Anda tidak memperhitungkan biaya tersembunyi.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk menetapkan anggaran yang realistis sebelumnya dan merencanakan ke depan untuk pemeliharaan berkelanjutan. Misalnya, berapa biaya untuk meningkatkan alat di masa mendatang atau mengembangkan konten tambahan? Atau apakah Anda perlu membayar ekstra untuk layanan dukungan lanjutan jika Anda berencana untuk mempekerjakan anggota staf yang kurang paham teknologi?

2. Setiap Anggota Tim Memiliki Bagian Untuk Dimainkan

Setiap karyawan yang bersentuhan dengan LMS harus berperan dalam proses seleksi dan implementasi. Bahkan jika itu sepele seperti mengisi survei untuk memberi tahu Anda fitur apa yang mereka cari atau celah mana yang harus mereka atasi. Kumpulkan informasi dari tim Anda untuk mengidentifikasi Pelatihan Software karyawan yang harus dimiliki sehingga Anda dapat memilih alat terbaik untuk anggaran Anda.

Tim L&D Anda juga dapat mengungkapkan fungsi mana yang mereka butuhkan di back-end, seperti pelaporan yang dapat disesuaikan. Cara lain untuk memaksimalkan keuntungan adalah dengan mengevaluasi metrik LMS Anda saat ini untuk menunjukkan masalah performa dengan tepat. Masalah yang harus diatasi oleh Pelatihan Software karyawan baru Anda jika Anda ingin mendapatkan hasil terbaik.

3. Jadilah Pemilih Tentang Test Drive (Dan Berbekal Kriteria Evaluasi)

Tidak ada cukup waktu untuk mencoba setiap alat di pasar—atau bahkan di daftar 10 teratas Anda, dalam hal ini. Pastikan untuk hanya menguji coba solusi LMS pelatihan karyawan online yang termasuk dalam kisaran harga Anda dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berkembang. Misalnya, Anda dapat menambahkan pengguna tambahan jika Anda memperluas ukuran staf Anda selama musim sibuk.

Salah satu perangkap paling mahal yang harus dihindari adalah menggunakan uji coba gratis tanpa kriteria apa pun. Anda tidak tahu apa yang harus dicari. Dengan demikian, sistem baru Anda mungkin gagal ketika tiba waktunya untuk menerapkannya dalam organisasi Anda. Sekali lagi, undang orang-orang penting dari setiap grup pengguna atau departemen sehingga mereka dapat memberikan umpan balik mereka.

4. Buat Garis Waktu yang Memetakan Sub-Tugas Penting

Waktu adalah uang. Dan jadwal implementasi LMS pelatihan karyawan membantu Anda memecah proses menjadi langkah-langkah dan subtugas yang dapat dikelola. Kemudian Anda dapat memasukkan jumlah uang pada setiap tahap proses, serta menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memulai. Misalnya, Anda memperkirakan bahwa tim Anda memerlukan waktu sekitar satu minggu untuk menyiapkan sistem dan membiasakan diri dengan fitur-fiturnya.

Anda dapat memperhitungkan ini dalam daftar gaji Anda untuk menghindari anggaran yang berlebihan. Tapi itu juga akan memberi Anda gambaran umum tentang kurva pembelajaran yang terlibat di front-end sehingga Anda dapat menentukan berapa banyak waktu yang harus disisihkan setelah peluncuran untuk seluruh tenaga kerja untuk menyesuaikan diri.

Kesimpulan

Memilih LMS pelatihan karyawan baru adalah upaya tim. Ini juga meminta Anda untuk memetakan setiap aspek proses sehingga Anda dapat menghitung garis waktu yang realistis serta mencari fitur LMS yang tidak hanya membahas tujuan organisasi, tetapi juga preferensi karyawan.