5 Tips Untuk Memasukkan Video Demo Ke Dalam Kursus Pelatihan Software Online – Sebagian besar video tempat kerja ditonton tanpa suara untuk menghindari rekan kerja yang mengganggu atau meminta perhatian atasan. Apakah mungkin menggunakan media yang sama ini sebagai alat pelatihan online yang serius sehingga karyawan dapat menguasai perangkat lunak terkait pekerjaan? – computer-training-software

5 Tips Untuk Memasukkan Video Demo Ke Dalam Kursus Pelatihan Software Online

Cara Memasukkan Video Demo ke Kursus Pelatihan Software Online

Sistem pendidikan konvensional sering menganggap semua orang belajar dengan cara yang sama. Ini mengikuti prinsip catatan dan kuliah. Anak-anak yang tidak bisa menyerap pengetahuan seperti itu dicap ‘tidak termotivasi’ dan ‘malas.’ Untungnya, pembelajaran orang dewasa mengambil pendekatan yang berbeda.

Baca Juga : Cara Menghindari Kesalahan Umum Saat Menerapkan Pelatihan Software

Sebagian besar kursus pelatihan online memahami pembelajaran visual adalah pilihan yang sah. Beberapa dari kita kurang ‘membaca dan taat’. Kami lebih dekat dengan ‘monyet lihat, monyet lakukan’. Untuk pelajar korporat semacam ini, demo video adalah hadiah terbaik yang dapat Anda berikan. Mari kita lihat 5 ide untuk memasukkan klip pendidikan ke dalam kursus pelatihan Software Online Anda.

5 Cara Inovatif Untuk Menggunakan Video Demo

1. Tawarkan Tur Kursus

Kursus pelatihan Software Online yang dirancang dengan baik harus intuitif untuk dinavigasi, tetapi istilah ‘intuitif’ pun relatif. Seseorang yang selalu menggunakan ponsel cerdasnya dapat berinteraksi secara berbeda dari seseorang yang penggunaan onlinenya berbasis desktop. Variasi dalam budaya, bahasa, atau bahkan anggota tubuh yang dominan dapat memengaruhi jalur navigasi Anda. Demo video perangkat lunak memperkenalkan dasar-dasar eksplorasi kursus. Itu juga dapat menunjukkan beberapa permata tersembunyi dan telur Paskah.

Yang terpenting, ini menunjukkan kepada pelajar korporat di mana dan bagaimana meminta bantuan, baik melalui chatbot teknisi manusia. Video demo tidak hanya untuk menampilkan fungsi perangkat lunak atau membantu karyawan memecahkan masalah umum. Mereka juga dapat mengajak mereka melihat tata letak kursus eLearning itu sendiri sehingga mereka dapat mencapai tujuan pembelajaran.

2. Demo Kepatuhan

Aturan tentang kepatuhan industri berkisar dari jargon teknis yang padat hingga legalitas yang tidak dapat dipahami. Di era digital, salah satu masalah utama adalah keamanan dan perlindungan data perangkat lunak. Hancurkan setiap peraturan menjadi penjelasan video singkat untuk kursus pelatihan Software Online Anda. Itu bisa menggunakan karakter animasi ikon dan representasi visual lainnya.

Berikan videonya sendiri untuk setiap masalah kepatuhan. Mereka tidak harus panjang sepuluh sampai tiga puluh detik. Anda bisa mulai dengan menyatakan aturan kata demi kata, mungkin sebagai poin-poin atau daftar indeks. Setiap poin dapat memiliki video yang dilampirkan/ditautkan yang mengelompokkannya ke dalam bahasa sehari-hari, dengan contoh. Gunakan skenario percabangan yang mudah diingat dan beberapa permainan peran, elemen ini bertindak sebagai mnemonik untuk membantu mengingat.

Terakhir, fokuslah pada aplikasi praktis daripada pengetahuan teoretis. Misalnya, kembangkan video demo kepatuhan yang berfokus pada cara memperbarui data pengguna di perangkat lunak tanpa melanggar protokol GDPR. Tekankan dampak negatif dari ‘melanggar aturan’ sehingga karyawan tahu apa yang dipertaruhkan.

3. Ubah Karyawan Menjadi Produsen

Bahkan pelajar korporat terkadang rentan terhadap anjing pemakan pekerjaan rumah. Beri mereka jenis latihan yang tidak disukai hewan peliharaan mereka. Alih-alih mengeluarkan pertanyaan esai dan diskusi kelompok, mintalah mereka membuat video. Mereka dapat memotretnya di ponsel kamera mereka, dan gayanya terserah mereka. Buat daftar serangkaian pertanyaan atau topik yang dapat mereka pilih. Misalnya, cara menyesuaikan dashboard perangkat lunak atau cara melakukan transaksi penjualan menggunakan perangkat lunak POS.

Beberapa pelajar korporat menawarkan kebebasan untuk memfilmkan di luar bingkai, sementara yang lain lumpuh karena analisis. Untuk kelompok yang terakhir, Anda dapat menyertakan video cara membuat video. Demo video dapat mencakup papan cerita, dan aspek teknis seperti pengeditan dan penggunaan elemen audio visual yang tepat.

4. Tugas Pemecahan Masalah

Bahkan perangkat lunak yang paling intuitif dan ramah pengguna terkadang dapat menjadi masalah. Dan karyawan Anda membutuhkan pelatihan perangkat lunak online agar siap menghadapi rintangan tak terduga di jalan. Video demo memberi Anda kemampuan untuk memberikan tip dan trik pemecahan masalah dengan cepat. Misalnya, bagaimana menangani kesalahan otentikasi login. Atau apa yang harus dilakukan saat Anda perlu memigrasikan data dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Karyawan dapat melihat video berukuran kecil ini untuk mengatasi tantangan paling umum dan memaksimalkan fungsionalitas perangkat lunak.

Bahkan, Anda mungkin ingin melakukan polling kepada staf Anda untuk mengidentifikasi poin-poin penting mereka. Seperti tugas sehari-hari yang mereka perjuangkan atau gangguan yang diketahui yang baru saja mereka pelajari untuk mengatasinya. Kemudian buat video demo terperinci yang menunjukkan kepada mereka cara cepat mengatasi masalah dan meningkatkan produktivitas.

5. Skrip Penjualan

Penggunaan lain untuk video demo dalam pelatihan Software Online adalah menunjukkan kepada tim penjualan Anda keunggulan produk dan membantu mereka menyempurnakan promosi mereka. Misalnya, organisasi Anda menjual aplikasi produktivitas atau platform CRM, dan karyawan perlu mengetahui fitur mereka secara mendalam. Cold call template mungkin adalah salah satu taktik pelatihan penjualan yang paling penting. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin khawatir bahwa menghafal naskah menghilangkan perasaan itu.

Di sisi lain, semakin banyak tenaga penjualan mengulang kalimat mereka, semakin baik mereka dapat menyampaikannya. Sama seperti seorang aktor di sebuah acara, begitu mereka mengetahui kata-kata yang tepat, mereka dapat melafalkannya dengan mudah. Mereka dapat fokus untuk membangkitkan respons yang tepat alih-alih mencari tahu apa yang harus dikatakan. Plus, mereka semakin peka terhadap penolakan. Dengan hilangnya rasa takut itu, mereka melakukan lebih banyak panggilan, memperluas saluran penjualan perangkat lunak, dan meningkatkan peluang keberhasilan secara statistik. Video memungkinkan pelajar korporat mengangkat skrip mereka dari kertas dan melihatnya beraksi.

Kesimpulan

Pembelajar visual lebih banyak mengingat dengan melihat/mendengarkan daripada membaca. Konten video umumnya lebih menyenangkan untuk dikonsumsi daripada teks biasa. Itu melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda, karena reaksi Anda dapat diarahkan daripada diminta. Tur kursus adalah cara cepat dan mendalam untuk memulai dan menunjukkan cara kerja kursus pelatihan Software Online.

Ini dapat mencakup baik garis besar dan teknik navigasi kursus. Pastikan untuk membuat karyawan Anda terlibat secara aktif dan berpikir di luar kebiasaan ketika datang ke video demo. Meskipun mereka dapat memberikan contoh visual kepada karyawan tentang cara menggunakan sistem terkait pekerjaan, mereka juga dapat meningkatkan penjualan jika organisasi Anda menawarkan aplikasi seluler, alat digital, dan produk perangkat lunak lainnya.