Keterampilan Software Komputer Yang Akan Membantu Anda – Jika Anda mulai serius mempelajari cara menggunakan komputer dan merasa terbebani oleh prospek mempelajari teknologi baru, ingatlah bahwa mempelajari cara menggunakan program komputer sama dengan mempelajari keterampilan baru apa pun. Namun, manfaat mempelajari cara menggunakan program komputer adalah Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam separuh waktu.
Keterampilan Software Komputer Yang Akan Membantu Anda
computer-training-software – Selain itu, semakin banyak keterampilan komputer yang Anda miliki, semakin mudah untuk dipekerjakan dan dipromosikan. Anda bahkan mungkin memiliki beberapa keterampilan yang Anda butuhkan untuk meningkatkan pekerjaan Anda , bahkan tanpa menyadari bahwa Anda kompeten setidaknya dalam dasar-dasarnya.
Baca Juga : Cara Mengajarkan Komputer Dengan Mudah Kepada Anak Kecil Jaman Sekarang
Jenis Keterampilan Software Dasar
Beberapa dari program Software ini sangat kuat, tetapi biasanya Anda hanya perlu mengetahui cara melakukan beberapa fungsi utama pada masing-masing program. Tugas Software yang lebih kompleks dilakukan oleh pemrogram atau pakar Software. Jika Anda menemukan bahwa Anda dengan mudah memahami dasar-dasarnya, menjadi ahli dalam beberapa program Software ini dapat meningkatkan potensi penghasilan Anda secara signifikan.
Software Produktivitas
Software produktivitas membantu Anda mengelola tiga hal: menangani dokumen digital, menyajikan informasi, dan mengelola kalender digital. Menggunakan program ini secara signifikan akan mengurangi volume kertas yang beterbangan di sekitar kantor. Selain itu, berbagi dokumen, informasi, dan kalender secara instan melalui program ini menghemat waktu dan ongkos kirim semua orang.
Hampir semua orang yang bekerja di kantor akan menggunakan Software produktivitas. Batch paling dasar dari program Software produktivitas adalah Microsoft Office (MS) Suite . Karena MS adalah Software produktivitas yang paling umum dan terkenal, kami akan menggunakan ini sebagai titik referensi utama di bagian ini.
Dokumen & File Digital
Microsoft (MS) Word adalah program utama yang mungkin Anda gunakan saat “membuat dokumen”. Ini adalah pengolah kata dan dapat digunakan untuk apa saja mulai dari mengetik surat hingga membuat selebaran, dan banyak lagi. Dokumen-dokumen ini dapat disimpan di komputer Anda atau di sistem berbagi file seperti Dropbox.
Pemrosesan kata tambahan dan penyimpanan dokumen/berkas digital dapat dilakukan secara bersamaan di program “awan”, seperti Google Documents . Program Software yang menggunakan cloud menyimpan file digital melalui internet, bukan di hard drive komputer Anda.
Jika perusahaan tempat Anda bekerja (atau berharap untuk bekerja) memerlukan tanda tangan dari klien, kemungkinan besar mereka menggunakan program tanda tangan digital, yang memungkinkan penerima tanda tangan untuk menandatangani dokumen penting melalui komputer atau perangkat seluler mereka. Program seperti DocuSign dan PandaDoc memungkinkan Anda mengirim kontrak atau dokumen yang mengikat secara hukum, dan setelah tanda tangan dikumpulkan, program ini membantu Anda melacak dokumen ini untuk ditinjau nanti.
Singkatnya, berikut adalah program Software dokumen/file digital yang paling populer untuk diketahui:
- Microsoft Word
- Dropbox
- Google Dokumen
- DocuSign
- PandaDoc
Software Presentasi
Seringkali, penyelia akan memberi Anda (atau email Anda) informasi dan meminta Anda untuk mengubahnya menjadi format yang rapi. Kadang-kadang, ini mengharuskan Anda untuk mengatur informasi dalam dokumen MS Word, atau melakukan sesuatu yang sedikit lebih artistik di MS PowerPoint . Presentasi PowerPoint memungkinkan Anda membuat slide yang menarik secara estetika sehingga Anda atau penyelia Anda dapat memberikan presentasi kepada atasan atau klien.
Sementara MS PowerPoint adalah program Software presentasi yang dominan, Software Keynote Apple juga cukup populer untuk tempat kerja yang lebih suka menggunakan komputer Macintosh (“Mac”). Menggunakan fitur utama program ini sangat mirip dengan menggunakan PowerPoint. Biasanya dilengkapi dengan skema warna dan template untuk dipilih sehingga yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan konten ke dalam setiap slide.
Sebagai ulasan, berikut adalah program Software presentasi paling populer untuk Anda ketahui:
- MS PowerPoint
- Keynote
Email & Kalender Digital
Software email dan kalender Microsoft Office dikenal sebagai MS Outlook . Akun email dan kalender digital Anda dapat disinkronkan satu sama lain. Anda juga memiliki kemampuan untuk berbagi acara atau seluruh kalender dengan rekan kerja. Seringkali, asisten kantor diberi akses ke kalender digital bos mereka untuk mengelolanya atas nama mereka.
Saat menggunakan Software penyedia email, ada sejumlah teknik yang dapat Anda terapkan untuk mengatur kotak masuk Anda (tempat semua email masuk). Anda dapat membuat folder (seperti yang Anda lakukan di desktop komputer) dan secara manual mengurutkan semua email di kotak masuk Anda. Atau, Anda dapat membuat aturan dalam Software email sehingga email tertentu yang berkaitan dengan tugas tertentu atau dari orang tertentu secara otomatis dibuang ke folder yang sesuai. MS Outlook dan program email/kalender lainnya memungkinkan Anda beralih bolak-balik dari email ke kalender Anda, atau untuk melihatnya di jendela/layar yang sama.
Alternatif populer lainnya untuk MS Outlook adalah Google Suite atau G Suite . Program email dan kalender Google berjalan di cloud, seperti halnya Dropbox dan Google Docs. Selain itu, semakin banyak layanan Software yang membuat suplemen untuk Software email/kalender Anda dengan memberi Anda dan pelanggan/rekan Anda tautan untuk menjadwalkan janji temu dengan Anda kapan pun mereka membutuhkannya. Anda mengatur kalender Anda dengan ketersediaan Anda, dan Software penjadwalan secara otomatis memperbarui ketersediaan Anda saat janji temu baru muncul di kalender Anda. Program penjadwalan mandiri yang paling populer adalah Calendly dan SimplyBook.me .
Dalam daftar sederhana, berikut adalah program Software email/kalender paling populer untuk Anda ketahui:
- MS Outlook
- G Suite
- Kalender
- SimplyBook.me
Media sosial
Kumpulan keterampilan Software lain yang harus Anda biasakan adalah profil media sosial. Cara terbaik untuk mempelajari program ini adalah dengan mencobanya sendiri. Buat profil, buat postingan sesekali, terhubung dengan teman dan keluarga, dan banyak lagi. Banyak pekerjaan mengharuskan Anda memiliki pemahaman dasar tentang cara kerja media sosial sehingga Anda dapat mengelola profil perusahaan untuk atasan atau klien Anda.
Berikut adalah daftar platform media sosial paling populer dengan tautan untuk membuat profil:
- Youtube
Entri Data
Salah satu kegunaan terbaik dari komputer adalah untuk mengatur, menyortir, dan menghitung data. Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang melacak data, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk merekam atau menyalin data dari kertas ke komputer, atau dari satu program komputer ke program lainnya.
Software entri data yang paling umum adalah MS Excel . Setelah memasukkan data ke tempat yang sesuai (dikenal sebagai sel), Anda mungkin juga ingin mempelajari cara mengurutkan dan memfilter data. Untuk manajemen data yang lebih mendalam, pengusaha sering menggabungkan MS Access . MS Access berguna untuk mereferensi silang sejumlah set data dan mencatat kueri.
Bentuk entri data umum lainnya berlaku untuk pembukuan dan akuntansi. Anda mungkin diminta untuk hanya menyalin nomor dari kuitansi dan faktur dan memasukkannya ke dalam program akuntansi seperti QuickBooks atau Xero .
Berikut adalah program Software entri data paling populer untuk membiasakan diri Anda:
- MS Excel
- Akses MS
- QuickBooks
- Xero
Pengodean Komputer
Sebaiknya jangan mencoba mempelajari dasar-dasar pengkodean komputer sampai Anda merasa nyaman menggunakan komputer dan program komputer secara umum. Namun, jika Anda menemukan bahwa Anda mempelajari cara menggunakan Software dengan cepat dan Anda menikmatinya, Anda harus serius mempertimbangkan untuk mengambil beberapa kelas dalam pengkodean.
Memiliki pemahaman dasar tentang coding dapat lebih mengembangkan pemahaman Anda tentang komputer secara keseluruhan. Selain itu, menjadi ahli dalam pengkodean komputer dapat membuka karir yang banyak diminati dan menguntungkan dalam pemrograman komputer dan pengembangan situs web. Berikut adalah ikhtisar bahasa pemrograman komputer paling populer dan tautan ke beberapa pelatihan gratis di masing-masing bahasa:
- HTML
- CSS
- PHP
- JavaScript
- SQL
- Piton
- Java