computer-training-software – Di zaman sekarang ini, sangat penting bagi Anda untuk memiliki keterampilan komputer yang baik untuk maju di pasar kerja dan mendapatkan pekerjaan impian Anda. Mampu menggunakan komputer dengan mahir dan berbagai alat perangkat lunak umum akan memberi Anda keunggulan kompetitif dibandingkan orang lain saat melamar pekerjaan, dan akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda dapat mulai bekerja dengan keterampilan komputer Anda yang mengesankan.

8 Keterampilan Komputer Dasar yang Harus Anda Miliki di 2022 – Namun, mungkin sulit untuk mengetahui apa yang dicari perusahaan akhir-akhir ini, dan keterampilan komputer mana yang akan memberi dampak terbesar pada CV Anda. Kami telah memilih 8 keterampilan komputer dasar yang menurut kami perlu Anda miliki untuk memastikan kesuksesan di tahun 2022! Jadikan 2022 tahun Anda mengamankan pekerjaan impian Anda dan menjadi master komputer!

8 Keterampilan Komputer Dasar yang Harus Anda Miliki di 2022

1. Microsoft Word Dasar

Microsoft Office digunakan di sebagian besar rumah, tempat kerja, dan lembaga pendidikan, jadi penting bagi Anda untuk mengetahui cara menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen Word. Microsoft Word memudahkan untuk membuat dokumen untuk penggunaan pribadi Anda, tetapi juga dokumen yang dapat dengan cepat dan mudah dibagikan dengan anggota tim lainnya. Meskipun Anda tidak banyak menulis dalam pekerjaan sehari-hari, penting bagi Anda untuk dapat menggunakan Microsoft Word dengan percaya diri saat dibutuhkan.

Pada tingkat dasar, Anda harus dapat membuat dan menyimpan dokumen, mengedit dokumen, memformat teks dan paragraf, serta dapat menambahkan hal-hal seperti tabel dan grafik ke dokumen Anda agar lebih menarik secara visual.

2. Bekerja Secara Kolaboratif di Microsoft Word

Selain dapat menggunakan Microsoft Word untuk kebutuhan Anda sendiri, ada baiknya juga mengetahui cara bekerja sama dengan orang lain dalam hal Microsoft Word untuk memastikan Anda membuat prosesnya semulus dan seefisien mungkin.

Ini berarti mengetahui cara menggunakan fitur seperti melacak perubahan, dan memastikan bahwa Anda menyorot hasil edit Anda dengan menggunakan fitur komentar. Ini akan memudahkan orang lain untuk melihat hasil edit yang Anda buat, dan menyetujui atau menolaknya jika perlu. Ini juga memudahkan untuk melacak semua versi dokumen, untuk memastikan Anda dapat kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

Lihat pelatihan Microsoft Word Lanjutan dan pelajari cara bekerja dengan Microsoft Word pada tingkat lanjutan.

3. Microsoft Excel Dasar

Microsoft Excel adalah alat spreadsheet yang sangat kuat jika Anda tahu cara menggunakannya dengan benar, tetapi jika Anda tidak memiliki keterampilan dasar Microsoft Excel maka itu dapat dengan cepat menjadi membingungkan dan berlebihan. Agar merasa nyaman dengan Microsoft Excel Anda harus dapat membuat file, dan mengatur spreadsheet Anda untuk memuat data yang Anda butuhkan dengan mudah. Anda juga harus dapat menyimpan file Anda secara teratur untuk memastikan Anda tidak kehilangan perubahan apa pun yang mungkin telah Anda buat.

Selain itu, sangat membantu untuk dapat mengelola sejumlah lembar yang berbeda dalam satu dokumen Microsoft Excel dan memahami cara menautkan lembar Anda bersama-sama. Terakhir, Anda harus dapat memformat dokumen Microsoft Excel Anda sehingga jelas dan mudah dibaca.

4. Rumus dan Fungsi di Microsoft Excel

Selain spreadsheet dasar, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat rumus dan fungsi yang membuat spreadsheet Anda lebih mudah dikelola. Rumus adalah ekspresi yang menghitung nilai sel. Fungsi adalah rumus yang sudah ditentukan sebelumnya dan sudah tersedia di Excel.

Menggunakan rumus dan fungsi akan memberi spreadsheet Anda kemampuan untuk melakukan hal-hal seperti perhitungan rumit dalam hitungan detik dan semuanya tanpa membuat pekerjaan ekstra untuk Anda sendiri. Menggunakan rumus dan fungsi juga berarti Anda tidak perlu melakukan penghitungan ulang setiap kali Anda menambahkan data baru ke lembar, karena Microsoft Excel akan secara otomatis menyertakan data baru dan menyajikan hasilnya kepada Anda.

Baca Juga : Alat Pelatihan Berbasis Komputer Terbaik

Anda dapat menggunakan rumus dan fungsi untuk melakukan hal-hal seperti:

Tambahkan total rentang sel
Hitung karakter atau jumlah kata dari rentang sel
Hitung rata-rata rentang sel
Hitung semua sel dalam rentang tertentu yang hanya berisi angka
Periksa kondisi sel di lembar Anda
Pangkas ruang kosong di sel
Temukan jumlah maksimum dan jumlah minimum dalam rentang nilai

5. Menggunakan Tabel Pivot dan Bagan di Microsoft Excel

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk membuat lembar yang penuh dengan data yang berguna, penting bagi Anda untuk mengetahui cara mengambil data tersebut dan membuat visualisasi data. Ini akan membuat dokumen Microsoft Excel Anda lebih mudah dipahami, dan orang yang belum pernah bekerja dengannya secara langsung akan tetap dapat mengeluarkan data penting tanpa harus membaca seluruh lembar.

Anda dapat dengan mudah membuat visualisasi data Anda di Microsoft Excel menggunakan tabel pivot dan diagram pivot. Tabel pivot akan memungkinkan Anda untuk mengatur dan meringkas kolom dan baris yang dipilih dari lembar Microsoft Excel Anda untuk mendapatkan laporan yang diinginkan. Artinya, Anda bisa fokus pada data vital yang perlu dijelaskan kepada orang lain, tetapi menariknya keluar dari sisa data di lembar Anda sehingga menjadi fokus utama.

Bagan pivot memungkinkan Anda mengambil data yang lebih terfokus ini dan mengubahnya menjadi bagan atau grafik, sehingga Anda dapat melihat dalam hitungan detik informasi yang coba disampaikan oleh spreadsheet Anda. Menggunakan tabel dan bagan pivot sangat berguna saat Anda bekerja dengan sejumlah besar data penting, tetapi hanya perlu menggunakan versi ringkasan untuk menunjukkan hasil analisis Anda.

6. Microsoft PowerPoint Dasar

Microsoft PowerPoint adalah alat yang luar biasa kuat yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi yang terlihat profesional dengan mudah. Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan berbagai jenis slide, efek, dan animasi yang berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi yang menakjubkan. Anda bahkan dapat membuat template untuk memastikan semua presentasi Anda terlihat sama dan memenuhi standar tinggi yang sama.

Presentasi Microsoft PowerPoint adalah bantuan visual yang hebat selama rapat dan juga merupakan alat penjualan yang hebat untuk menjelaskan penawaran produk Anda kepada klien Anda. Mereka dapat dibagikan secara online selama rapat atau dikirim melalui email ke orang lain, menjadikannya alat yang sangat serbaguna.

Anda harus merasa percaya diri membuat presentasi dasar, menambahkan gambar dan objek ke presentasi Anda, dan menambahkan transisi ke slide Anda untuk memastikan Anda membuat presentasi yang luar biasa setiap saat.

7. Microsoft Outlook Dasar

Microsoft Outlook adalah alat email yang kuat, dan jika tempat kerja Anda menggunakan Microsoft Office untuk fitur lainnya, maka kemungkinan mereka akan menggunakan Microsoft Outlook sebagai klien email mereka juga. Untuk menangani email apa pun yang datang dengan cepat dan efisien, Anda harus memiliki kepercayaan diri dan keterampilan untuk menggunakan Microsoft Outlook secara efektif.

Ini berarti Anda harus dapat melakukan hal-hal seperti membuat email baru, orang BCC dan CC ke dalam email Anda, menambahkan lampiran ke email Anda, mencari kotak masuk Anda, menggunakan fitur di luar kantor, dan mengelola email sampah Anda agar tidak menyumbat kotak masuk Anda.

8. Kelola Tugas Anda

Bahkan jika Anda menyukai daftar tugas yang harus dikerjakan, Anda harus dapat mengelola tugas dan beban kerja di komputer Anda. Kemungkinan tempat kerja Anda dan tim akan menggunakan semacam sistem manajemen tugas seperti Trello atau Asana untuk menetapkan tugas kepada anggota tim dan mendapatkan gambaran lengkap tentang semua tugas yang belum terselesaikan di sebuah departemen.

Anda harus dapat menggunakan alat tugas online ini untuk tetap di atas tugas Anda sendiri dan menandai tugas Anda saat dan kapan Anda melakukannya untuk memastikan manajer Anda memiliki visibilitas tentang apa yang Anda lakukan. Anda juga harus bisa mendapatkan gambaran umum tentang tugas-tugas lain di departemen Anda sehingga Anda dapat melihat kapan output yang Anda tunggu diharapkan akan selesai. Secara keseluruhan, dapat menggunakan alat penjadwalan online akan memastikan seluruh departemen Anda berjalan lebih lancar.